A planilha de gastos mensais é a ferramenta mais baixada da internet brasileira de finanças pessoais — e também a mais abandonada. Vamos resolver isso: um modelo simples, direto, que você consegue manter por mais de 3 meses.
Os 3 erros que fazem você desistir da planilha em 2 semanas
- Categorias demais. Se tem "Roupas íntimas", "Roupas sociais", "Roupas casuais" separado, você vai travar na hora de lançar. Simplifique: Roupas e pronto.
- Meta perfeita demais. Começou no primeiro mês colocando R$200 de mercado pra alguém que gasta R$600? Vai se frustrar em 10 dias. Primeiro mês: registre tudo sem metas. Só observe.
- Categorização complicada. Aquela pizza do iFood é "Alimentação" ou "Lazer"? Não importa — escolha uma e use sempre a mesma. Consistência é mais importante que precisão.
A estrutura mínima viável
Sua planilha de gastos mensais precisa de no mínimo 5 colunas:
| Coluna | O que vai | Exemplo |
|---|---|---|
| Data | Dia da transação | 15/04/2026 |
| Descrição | O que foi | Mercado Extra |
| Categoria | Tipo de gasto | Mercado |
| Valor | Em reais | R$ 127,50 |
| Pagamento | Como pagou | Pix / Débito / Crédito |
Como começar hoje, mesmo sem Excel
Você pode usar Google Sheets (gratuito, funciona no celular) ou até o app de Notas do celular se for o suficiente pra você registrar. A planilha perfeita é aquela que você realmente preenche.
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Sobre o autor
Enrique 'Kike' Faúndez é engenheiro em Sistemas de Informação e Controle de Gestão pela Universidad de Chile, com mestrados em Finanças pela Universidad de Chile e Engenharia Industrial pela Pontificia Universidad Católica de Chile. Tem mais de 15 anos de experiência em serviços financeiros regulados, incluindo finanças, operações e desenvolvimento de produtos digitais. Fundou a CashControlly em Santiago do Chile com a convicção de que o controle financeiro pessoal não deve ser um privilégio, mas uma ferramenta acessível e bem desenhada.
- Mestre em Finanças, Universidad de Chile
- Mestre em Engenharia Industrial, Pontificia Universidad Católica de Chile
- Engenheiro em Sistemas de Informação e Controle de Gestão, Universidad de Chile
- Certificações em Inteligência Artificial e ITIL
- Mais de 15 anos em serviços financeiros regulados
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