Fazer uma planilha de gastos do zero assusta muita gente — mas a verdade é que você só precisa saber 5 fórmulas básicas e entender a lógica. Vamos do zero ao funcional em 15 minutos.
Passo 1: Abra o Google Sheets
Por quê Google Sheets e não Excel? É gratuito, funciona no celular, salva automaticamente na nuvem, e permite compartilhar com parceiro(a). Se você já tem Excel, também funciona perfeitamente.
Passo 2: Crie as 3 primeiras abas
- Aba "Resumo" — com total de receitas, despesas e saldo
- Aba "Lançamentos" — onde você vai registrar tudo
- Aba "Categorias" — lista das suas categorias de gasto
Passo 3: As 5 fórmulas que você precisa
| Fórmula | O que faz | Exemplo |
|---|---|---|
| =SOMA() | Soma valores | =SOMA(D2:D100) |
| =SOMASE() | Soma com critério | =SOMASE(C:C;"Mercado";D:D) |
| =MÉDIA() | Tira média | =MÉDIA(D2:D100) |
| =SE() | Condicional | =SE(saldo>0;"Positivo";"Negativo") |
| =HOJE() | Data atual | =HOJE() |
Passo 4: Formatação que motiva a usar
Planilha feia é planilha abandonada. Dedique 10 minutos pra deixar bonita: cabeçalhos em cor, células de total em negrito, formato de moeda brasileira (R$) nas colunas de valor, cores diferentes pra categorias.
Passo 5: Automatize o resumo
Na aba Resumo, use fórmulas que puxam de Lançamentos automaticamente. Nunca copie e cole valores manualmente — a planilha tem que calcular sozinha.
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Sobre o autor
Enrique 'Kike' Faúndez é engenheiro em Sistemas de Informação e Controle de Gestão pela Universidad de Chile, com mestrados em Finanças pela Universidad de Chile e Engenharia Industrial pela Pontificia Universidad Católica de Chile. Tem mais de 15 anos de experiência em serviços financeiros regulados, incluindo finanças, operações e desenvolvimento de produtos digitais. Fundou a CashControlly em Santiago do Chile com a convicção de que o controle financeiro pessoal não deve ser um privilégio, mas uma ferramenta acessível e bem desenhada.
- Mestre em Finanças, Universidad de Chile
- Mestre em Engenharia Industrial, Pontificia Universidad Católica de Chile
- Engenheiro em Sistemas de Informação e Controle de Gestão, Universidad de Chile
- Certificações em Inteligência Artificial e ITIL
- Mais de 15 anos em serviços financeiros regulados
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